1.2. Definición del  gestor de base de datos.

El  gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos y para la gestión de este se utilizará la aplicación Microsoft office Access versión 2010, de igual manera puedes utilizar otra versión inferior.

Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que se empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Access  sirve, para realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing, entre otras cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas de control de datos.

Conceptos:

1.2.1. Tabla.

Una tabla es conjunto de registros homogéneos con la misma estructura como se mostró en el ejemplo de las partes de una ventana del bloque número 1 y tal como se muestra en la siguiente imagen ya automatizada en la aplicación de Access.

1.2.2. Consulta.

Una consulta recupera datos de la base de datos y eventualmente las presenta en la pantalla.

1.2.3. Formularios.

Cualquier programa de base de datos permite mostrar los datos en pantalla de modos muy diferentes. Esto tiene motivos funcionales y estéticos. Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho   más sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos. Por otro lado los formularios permiten dar una apariencia más agradable a la presentación de los datos que hace que el trabajo con ellos sea más cómodo, permitiendo insertar datos, modificarlos, o eliminar algún registro.

1.2.4. Informes

Los informes son presentaciones de los datos preparadas para imprimir. Los gestores de base de datos tienen la capacidad de ir intercalando los datos de la base sobre textos con cualquier formato de tal forma que generan de modo automático cartas, etiquetas postales, listados.