1. Las necesidades de las bases de datos.

1.1. ¿Qué es una base de datos?

 

Una base de datos: Es un conjunto de archivos y de datos organizados  para un uso determinado.

Un gestor de base de datos: Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.

Debe permitir:

1 Introducir datos
2 Almacenar datos
3 Recuperar datos y trabajar con ellos.

En la generacion de una base de datos automatizada se utilizarán los siguientes conceptos y herramientas que acontinuacion se definiran en que consiste cada uno.

1.1.1.  Campo.

1.1.2. Registro.

1.1.3. Archivo.

1.1.4. Entidad.

1.1.5. Atributo.

Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de tablas como las que podemos ver en el siguiente ejemplo:
 

DATOS PERSONALES
NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO CODIGO POSTAL
PEDRO JUSTINO PEREZ    APODROMO NO.4 (752)43622 92850
JULIA PEREZ CABRERA    AV.PALMAS NO.2 (452)42566 92850
 
En esta tabla se tienen  almacenados de modo ordenado los datos de una serie de personas y para que aparezcan de modo claro se ha desglosado en tres apartados: Nombre, Dirección, Teléfono y codigo postal, haciendo que aparezca cada uno en una columna diferente.Así es mucho más sencillo encontrar la dirección de una persona buscando a partir de su nombre, o cualquiera de los campos que se quiera usar para buscar. En access la informacion se guarda en tablas relacionales.
 
Las tablas estan formadas por filas, denominadas registros, y por columnas, denominadas campos.
La intersección de una fila y de una columna se llama dato o elemento de una tabla.
 
La información referida a una persona, "un dato", aparece en una fila de la tabla:
 
A esto es a lo que se denomina Registro.
 
A cada una de las partes en la que se ha desglosado la información se le denomina Campo y al conjunto formado por todos los registros, Tabla.
 
Registro: Es el concepto básico en el almacenamiento de datos, el registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos.
 
Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.