2. Diseño y Empleo de consultas en la base de datos.

2.1. Acceso a la aplicación

1.-Oprimir el botón iniciar o inicio según el sistema operativo en se está trabajando.

2.-Seleccionar la opción todo los programas

3.-Ubicar la opción Microsoft office Access y oprimir con el botón izquierdo.

      2.2.1. Interfaz

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

2.2.1. Creación de la base de datos

1.-Hacer clic sobre la opción nuevo de la pestaña Archivo.

2.- Se mostrarán varias  opciones. La opción Base de datos en blanco  es la que se deberá elegir con un clic del botón izquierdo del mouse, también se podría iniciar a partir de una base existente o de una plantilla.

3.- Una vez de que se haya seleccionado la opciòn, se mostrara a la derecha un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos.

En esta aplicación es necesario crear en nombre de la base de datos  y ubicar la ruta en donde se va a guardar, esto lo hace diferente a otras aplicaciones como Excel por ejemplo q se pude salvar la hoja de cálculo posteriormente, todo lo que se vaya realizando se ira guardado en la base de datos y en la carpeta guardada inicialmente.

Se agrega del nombre a la base de datos y posteriormente se oprimirá el botón crear como se muestra en la imagen.

Se oprime la carpeta que se visualiza a la derecha del nombre de la base de datos para elegir la carpeta en donde se va a aguardar la base de datos y por último oprimir el botón aceptar.

Automáticamente se creará la nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.

Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Como se mencionó en módulos anteriores una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

A la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde se podrá seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.

Al iniciar la base de datos siempre se creará automáticamente la Tabla1 que se crea por defecto.  El panel que se visualiza  se puede ocultar  haciendo clic en el botón Ocultar.
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.

Cerrar la base de datos

-En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos

.

 O bien cerrar Access.

 O bien cerrar Access.

 Abrir una base de datos

1.- oprimir la  pestaña Archivo /Abrir