2.11. Trabajando con Registros.
2.11.1.- Añadir
Para agregar un registro, siga uno de estos procedimientos:
1.-Si estás trabajando con un formulario, abre el formulario correspondiente en la vista Formulario y agregas los datos, puedes utilizar los botones de control.
si estás trabajando con una tabla, abre la tabla correspondiente en la vista Hoja de datos.
Escribe los datos y presione TAB para desplazarse al siguiente campo.
Sugerencias
Cuando intente salir de un campo después de escribir datos, Access valida los datos para asegurarse de que el valor escrito está permitido para ese campo. Si el valor usado no está permitido, Access mostrará un aviso con un mensaje de validación.
Para salir de un campo después de haber recibido un mensaje de validación, debe cambiar los datos por un valor aceptable o deshacer los cambios presionando la tecla ESC. Esto se conoce como validación al nivel de campo.
2.- Cuando haya terminado de escribir los datos en los campos del registro, haga clic en Nuevo campo para agregar otro registro o para pasar a un registro distinto
2.11.2.- Modificar
Modificar un registro
Los datos contenidos en uno o más campos de un registro se pueden modificar. Por ejemplo, si desea corregir el nombre de un cliente, puede abrir el formulario Clientes en la vista Formulario, desplazarse hasta el registro correspondiente a ese cliente y editar el campo Nombre en el formulario. Cuando vaya a otro registro, Access actualizará automáticamente el campo en la tabla subyacente.
- Abre el formulario (en la vista Formulario),o tabla (en la vista Hoja de datos) que contenga el registro que desea modificar.
- ingresas al al registro utilizando los botones de la barra de herramientas de exploración.
- Utiliza el mouse (ratón), la tecla TAB o las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo que desea modificar.
Para reemplazar todo el contenido de un campo en una hoja de datos, haz clic junto al borde izquierdo del campo cuando el puntero se convierta en un signo más, como se puede ver en el ejemplo siguiente. En un formulario, haga clic en la etiqueta del campo.
Para agregar datos al contenido existente de un campo, coloca el punto de inserción en el lugar en que desea escribir los nuevos caracteres. El punto de inserción se puede mover utilizando las teclas de flecha.
- Escribe el texto en el campo. Si el texto que contenía el campo estaba seleccionado antes de comenzar a escribir, los caracteres que escriba reemplazarán ese texto.
2.11.3.- Eliminar
Eliminar el contenido de un campo o de todo un registro
El texto de un campo se puede eliminar para dejarlo en blanco (si el campo admite valores nulos) o para reemplazar el texto con otro valor. También se puede eliminar permanentemente uno o más registros de una tabla:
- Para eliminar el texto de un campo, seleccione el texto y presione la tecla SUPR.
Para obtener información sobre cómo seleccionar un campo, vea Seleccionar campos y registros.
- Para eliminar uno o varios registros en una hoja de datos o un formulario, seleccione los registros y presione la tecla SUPR.
- Para eliminar un registro de una página de acceso a datos, haga clic en el botón Eliminar de la barra de herramientas de exploración de registros.