2.12.- Creación de Informes.
2.12.1.- Por Asistente
1.- Seleccionar la ficha crear y elegir la opción asistente para informes.
2.- Despliega una ventana en donde se muestran todas las tablas y consultas disponibles
Posteriormente, los campos que se deseen se pasaran del lado izquierdo en la columna campos seleccionados y oprimir el botón siguiente.
3.- En la siguiente ventana se elige como se desea la estructura de los campos y datos, al momento de AGREGAR los campos a la derecha se activa el botón opciones de agrupamiento, en donde el usuario tiene la libertad de escoger como quiere que parezcan los datos, con 3 letras. 4 letras, etc., es decir que parezcan los datos en forma de clave según el número de letras que se haya elegido.
4. El usuario también tiene la libertar de escoger el orden de los datos ya sea que se presenten en orden ascendente o descendente.
5.- Posteriormente de oprimir el botón siguiente se muestra la siguiente pantalla
En esta ventana se seleccionará de qué manera se verán distribuidos los datos y también cual será la orientación de la hoja si hay muchos campos, se puede optar por seleccionar la orientación horizontal.
6.- se elige el estilo aplicar (colores del informe).
7.- Agrega nombre a la tabla y oprimir el botón finalizar.
EL RESULTADO FINAL:
2.12.2.- Modo Diseño
Los informes fungen un papel muy importante en las bases de datos, ya que aquí se visualizan todos los datos que se encuentran en las tablas pero de una manera más visual presentable.
procedimientos:
1.-seleccionar la ficha crear/ diseño del informe
2.-seleccionar el botón agregar campos existentes y de la misma manera hacer doble clic sobre los campos de interés, así sucesivamente hasta agregar todos los campos.
3.- Se da formato a la página de la misma manera que el formulario quedando como resultado así:
